Qaysi ustunlarni tayyorlash kerak
| Maydon | Nimani tekshirish kerak | Koʻp uchraydigan xato |
|---|---|---|
| Bemorning ismi | Har qatorda bitta bemor, tushunarli ism va familiya | Bir katakka butun oila yozilgan |
| Telefon | Amaldagi raqam; Oʻzbekiston uchun +998 formatiga keltirish qulay | Excel formatni oʻzgartiradi yoki bir nechta bemorda bitta raqam |
| Tugʻilgan sana | Sanalar bir xil va aniq formatda | Kun va oy almashgan yoki sana oʻrniga yosh yozilgan |
| Otasining ismi (sharifi) | Agar tizimingizda alohida saqlansa, alohida ustunda | Otasining ismi «Ism» ustuniga yozilib FIO ni aralashtiradi |
| Jinsi | Alohida ustunda M/F (male/female) kodi | «Oʻgʻil»/«qiz» kabi matn kod oʻrniga — maydon boʻsh qoladi |
| Manba | Klinika manbalar roʻyxatidagi kod: tavsiya, sayt, reklama, qayta tashrif, qoʻngʻiroq, oʻzi kelgan | Roʻyxatda yoʻq erkin matn — ustun boʻsh qoladi |
| Kontaktli shaxs va uning telefoni | Ikki alohida ustun: qarindoshning ismi va telefoni | Qarindoshning raqami asosiy «Telefon» ustuniga yozilgan |
| Izohlar | Alohida ustun, oʻzgarishsiz koʻchadi | Muhim izohlar faylga sharh sifatida qolgan, ustunda emas |
| Teglar | Klinika qisqa belgilari alohida ustunda | Bir nechta teg ajratuvchisiz yozilib bitta qatorga qoʻshilib ketadi |
| Karta ochilgan sana | Qabul qilingan formatlardan birida oʻtgan sana (5-boʻlimga qarang) | Ustunda kelajakdagi sana — qator qabul qilinmaydi |
| Tashqi ID (clientix_id) | Avvalgi tizimdagi yozuv kodi | Bitta bemor turli yuklamalarda har xil ID olgan — takror aniqlanmaydi |
ClinicaGo importida telefon klinika ichidagi takrorlarni aniqlash uchun ishlatiladi. Oilaning umumiy raqamini yuklashdan oldin tekshiring: bir xil telefonli qator oʻtkazib yuborilishi mumkin.
1. Asl faylni saqlang va kontaktlarni ajrating
Jadvalning ishchi nusxasini yarating va koʻchirish uchun masʼul xodimni belgilang. Tekshiruv tugaguncha asl faylni saqlang. Bemorlar roʻyxati, toʻlovlar va qabul tarixini bitta varaqqa aralashtirmang: ular turli maʼlumot toʻplamlaridir.
ClinicaGo ning oddiy bemorlar importi ism, telefon va tugʻilgan sanani ajratib oladi. Tashxislar, tekshiruv fayllari yoki eski toʻlovlar shu ustunlar bilan birga koʻchadi deb hisoblamang. Bunday tarix uchun alohida koʻchirish usulini oldindan kelishib oling.
2. Raqamlar va takroriy qatorlarni tekshiring
Takroriy qatorni faqat ism va boshqa maʼlumotlarni solishtirgandan keyin olib tashlang. Telefon bir xil boʻlishi bitta bemor ekanini isbotlamaydi: ota-ona bolani oʻz raqamidan yozdirishi mumkin.
Tekshiruvdan oʻtish uchun soxta raqam kiritmang. Shubhali qatorlarni ajrating va masʼul xodim bilan aniqlashtiring. Excel raqamni son yoki formulaga aylantirmasligi uchun telefonni matn formatida saqlash qulay.
3. Dastlabki koʻrinishni tekshiring
Importni CEO bajaradi. Faylni yuklash va bemorlarni saqlash — ikkita alohida amal. Tasdiqlashdan oldin ustunlar, ismlar va sanalar toʻgʻri aniqlanganini tekshiring, xatoli qatorlarni tuzating.
Ekranda jadval sifatida dastlabki 300 qator koʻrsatiladi, muammoli qatorlar roʻyxat boshida. Lekin yakuniy raqamlar — nechta qoʻshiladi, nechta takror sifatida oʻtkazib yuboriladi, nechta avval koʻchirilgan — butun fayl boʻyicha hisoblanadi, faqat koʻrsatilgan 300 qator boʻyicha emas: jadvaldagi koʻrinishga emas, svodka raqamlariga ishoning.
- Bir nechta yozuvni asl fayl bilan solishtiring, uzun ismlar va turli telefon formatlarini ham tekshiring.
- Boʻsh kataklar va takroriy raqamlarni koʻrib chiqing.
- Tuzatishlardan keyin ishchi faylni qayta yuklab, tekshiruvni takrorlang.
4. Saqlangandan keyin natijani solishtiring
Tasdiqlashdan keyin ClinicaGo qoʻshilgan va oʻtkazib yuborilgan yozuvlar sonini hamda xatolarni qaytaradi. Klinikada mavjud telefonlar oʻtkazib yuboriladi: faylni qayta yuklash barcha kartalarni yangilash degani emas.
Natijani fayldagi qatorlar soni bilan solishtiring va bazadagi bir nechta kartani ochib tekshiring. Hal qilinmagan qatorlar roʻyxatini masʼul xodimga bering. Shundan keyin butun qabulxonani yangi bazada ishlashga oʻtkazing.
5. Tugʻilgan sanani toʻrt formatdan biriga keltiring
ClinicaGo tugʻilgan sanani aynan toʻrt koʻrinishda taniydi: 1990-05-12, 1990/05/12, 12.05.1990 va 12/05/1990. Boshqa yozuv — soʻz bilan, bu namunalardan tashqari ikki xonali yil, ortiqcha belgilar bilan — tizim aniqlamaydi, maydon boʻsh qoladi, bu qatorni toʻxtatuvchi xato emas.
Yuklashdan oldin sana ustunini Excelda matn formatiga oʻtkazing: aks holda dastur kun va oyni sezdirmasdan almashtirib qoʻyishi yoki yilni notoʻgʻri yaxlitlashi mumkin.
6. Importdan keyin ichki takrorlarni qidirish vositasidan foydalaning
Agar bir qism bemor importdan oldin qoʻlda kiritilgan boʻlsa, bazada raqami har xil yozilgan takrorlar paydo boʻlishi mumkin. ClinicaGo da alohida vosita bor: u kartalarni normallashtirilgan telefon boʻyicha guruhlaydi va qaysi birida koʻproq qabul borligini koʻrsatadi — bu qaysi kartani qoldirish haqida maslahat.
Birlashtirish barcha qabul va toʻlovlarni tanlangan kartaga koʻchiradi, takrorni esa maʼlumotlarni yoʻqotmasdan yashiradi. Bu funksiya faqat CEO ga ochiq va importning oʻzidan alohida ishlaydi.