Qaysi ustunlarni tayyorlash kerak
| Maydon | Nimani tekshirish kerak | Koʻp uchraydigan xato |
|---|---|---|
| Bemorning ismi | Har qatorda bitta bemor, tushunarli ism va familiya | Bir katakka butun oila yozilgan |
| Telefon | Amaldagi raqam; Oʻzbekiston uchun +998 formatiga keltirish qulay | Excel formatni oʻzgartiradi yoki bir nechta bemorda bitta raqam |
| Tugʻilgan sana | Sanalar bir xil va aniq formatda | Kun va oy almashgan yoki sana oʻrniga yosh yozilgan |
ClinicaGo importida telefon klinika ichidagi takrorlarni aniqlash uchun ishlatiladi. Oilaning umumiy raqamini yuklashdan oldin tekshiring: bir xil telefonli qator oʻtkazib yuborilishi mumkin.
1. Asl faylni saqlang va kontaktlarni ajrating
Jadvalning ishchi nusxasini yarating va koʻchirish uchun masʼul xodimni belgilang. Tekshiruv tugaguncha asl faylni saqlang. Bemorlar roʻyxati, toʻlovlar va qabul tarixini bitta varaqqa aralashtirmang: ular turli maʼlumot toʻplamlaridir.
ClinicaGo ning oddiy bemorlar importi ism, telefon va tugʻilgan sanani ajratib oladi. Tashxislar, tekshiruv fayllari yoki eski toʻlovlar shu ustunlar bilan birga koʻchadi deb hisoblamang. Bunday tarix uchun alohida koʻchirish usulini oldindan kelishib oling.
2. Raqamlar va takroriy qatorlarni tekshiring
Takroriy qatorni faqat ism va boshqa maʼlumotlarni solishtirgandan keyin olib tashlang. Telefon bir xil boʻlishi bitta bemor ekanini isbotlamaydi: ota-ona bolani oʻz raqamidan yozdirishi mumkin.
Tekshiruvdan oʻtish uchun soxta raqam kiritmang. Shubhali qatorlarni ajrating va masʼul xodim bilan aniqlashtiring. Excel raqamni son yoki formulaga aylantirmasligi uchun telefonni matn formatida saqlash qulay.
3. Dastlabki koʻrinishni tekshiring
Importni CEO bajaradi. Faylni yuklash va bemorlarni saqlash — ikkita alohida amal. Tasdiqlashdan oldin ustunlar, ismlar va sanalar toʻgʻri aniqlanganini tekshiring, xatoli qatorlarni tuzating.
- Bir nechta yozuvni asl fayl bilan solishtiring, uzun ismlar va turli telefon formatlarini ham tekshiring.
- Boʻsh kataklar va takroriy raqamlarni koʻrib chiqing.
- Tuzatishlardan keyin ishchi faylni qayta yuklab, tekshiruvni takrorlang.
4. Saqlangandan keyin natijani solishtiring
Tasdiqlashdan keyin ClinicaGo qoʻshilgan va oʻtkazib yuborilgan yozuvlar sonini hamda xatolarni qaytaradi. Klinikada mavjud telefonlar oʻtkazib yuboriladi: faylni qayta yuklash barcha kartalarni yangilash degani emas.
Natijani fayldagi qatorlar soni bilan solishtiring va bazadagi bir nechta kartani ochib tekshiring. Hal qilinmagan qatorlar roʻyxatini masʼul xodimga bering. Shundan keyin butun qabulxonani yangi bazada ishlashga oʻtkazing.