CRM для стоматологии: как выбрать
На что смотреть при выборе программы для стоматклиники.
Коротко
Для стоматологии выбирайте CRM, которая понимает её специфику: расписание по кабинетам и креслам, длинные протоколы лечения и повторные визиты.
- Электронная карта с историей лечения — врач видит, что уже сделано и что запланировано.
- Напоминания на повторный визит возвращают пациента на следующий этап без ручного обзвона.
- Оплата Payme и Click удобна на дорогих и длительных процедурах, в том числе частями.
- Роли и разграничение доступа для ресепшена, врача и руководителя; работа в браузере без установки.
Чем стоматология отличается от других клиник
На первый взгляд, стоматологической клинике нужна та же CRM, что и любой другой: записать пациента, вести карту, принять оплату. Но в стоматологии есть особенности, из-за которых универсальная «программа для записи» быстро упирается в потолок.
- Кабинеты и кресла, а не только врачи. Один врач может работать в разных кабинетах, а в одном кабинете — принимать разные специалисты. Расписание нужно строить с учётом занятости кресел, иначе легко получить накладку.
- Длинные протоколы лечения. Установка импланта, ортодонтия, протезирование — это не один приём, а план из нескольких этапов. Между визитами проходят недели.
- Повторные визиты. Пациента нужно вернуть на следующий этап или на контрольный осмотр. Без напоминаний он легко «выпадает» из лечения.
Именно поэтому при выборе CRM для стоматологии стоит смотреть не на общий список функций, а на то, насколько система подходит под эти три сценария.
Что важно в CRM для стоматологии
Пять пунктов, которые стоит проверить до покупки
Расписание по кабинетам и креслам
Система должна учитывать занятость не только врача, но и кабинета/кресла. Так вы избегаете накладок, когда два приёма попадают в одно место.
Электронная карта с историей лечения
У каждого пациента — карта с историей: что уже сделано, что запланировано. Врач видит весь путь лечения, а не отдельный приём.
Напоминания на повторный визит
Автоматические напоминания возвращают пациента на следующий этап и контрольный осмотр — без ручного обзвона ресепшена.
Оплата Payme и Click, рассрочка
Дорогие процедуры удобно оплачивать онлайн и по частям. Поддержка Payme и Click упрощает расчёты на длительном лечении.
Роли и разграничение доступа
У ресепшена, врача и руководителя — разные права. Финансовые данные видят не все, а расписание доступно тем, кому нужно.
Типичные требования стоматклиник
Когда стоматологическая клиника выбирает программу, за общими словами обычно стоят конкретные боли. Вот что чаще всего просят автоматизировать:
- Не терять повторные визиты. Пациент прошёл первый этап и не вернулся — это упущенное лечение и упущенная выручка.
- Видеть загрузку кабинетов. Понимать, где есть свободные окна, а где кресла простаивают.
- Хранить историю лечения в одном месте. Чтобы врач не искал записи в бумажных карточках и разрозненных файлах.
- Разграничить доступ. Ресепшн работает с записью, врач — с картой, руководитель — с финансами и отчётами.
- Работать с любого устройства. Без привязки к одному компьютеру в регистратуре.
Если программа закрывает эти требования, она подходит для стоматологии. Если нет — рано или поздно придётся вести что-то параллельно в таблицах или на бумаге, а это возвращает к тем же проблемам, ради которых CRM и внедряли.
Как это устроено в ClinicaGo
ClinicaGo — облачная CRM для клиник, и логика стоматологии в ней учтена по всем пяти пунктам выше:
- Расписание по кабинетам и креслам — записи строятся с учётом занятости места, а не только врача. Подробнее — в разделе расписание врачей.
- Электронная карта с историей лечения — каждый визит и этап сохраняются в карте пациента.
- Напоминания возвращают пациента на повторный визит и контрольный осмотр автоматически.
- Оплата через Payme и Click прямо из карточки записи, удобно для длительных процедур.
- Роли и разграничение доступа — у ресепшена, врача и руководителя свои права.
ClinicaGo работает в браузере без установки, а первый месяц — бесплатно, чтобы можно было спокойно проверить систему на реальном потоке пациентов. Если нужен более общий разбор выбора — читайте как выбрать программу для клиники, а про стоматологию отдельно — на странице программа для стоматологии.
Частые вопросы
О выборе CRM для стоматологической клиники
01Чем CRM для стоматологии отличается от обычной программы для клиники?+
02Нужна ли история лечения зубов в программе?+
03Обязательно ли устанавливать программу на компьютер?+
04Можно ли принимать оплату через Payme и Click?+
Автоматизируйте стоматологию
ClinicaGo подходит для стоматологических клиник. Первый месяц бесплатно.