Как вести учёт расходов клиники по категориям
Категории расходов, разница выручка–расходы–прибыль и контроль, какая статья растёт.
CoreMed6 мин чтенияКоротко
Учёт расходов клиники — это разбивка всех трат по категориям (зарплаты, медикаменты, аренда, оборудование) и сравнение их с выручкой, чтобы видеть реальную прибыль. Полная касса не равна прибыли, пока из выручки не вычтены все расходы. В ClinicaGo расходы вносятся по категориям, отчёты собираются за период, а видит их только руководитель. Цена — 300 000 сум в месяц за клинику, первый месяц бесплатно.
- Расходы делят на статьи: зарплаты, медикаменты, аренда, оборудование, прочее.
- Выручка, расходы и прибыль — три разные вещи, их нельзя смешивать.
- Отчёты за период показывают, какая статья растёт быстрее выручки.
- Расходы и прибыль видит только руководитель — раздел закрыт ролями доступа.
Почему «денег в кассе» недостаточно
Многие клиники смотрят только на кассу: сколько пришло за день. Но касса показывает выручку, а не прибыль. Пока расходы не разложены по статьям и не вычтены из выручки, руководитель не видит реальной картины и легко принимает полную кассу за успех.
Касса ≠ прибыль
В кассе лежит выручка. Из неё ещё предстоит заплатить зарплаты, аренду и за медикаменты.
Расходы «размазаны»
Если траты не разбиты по категориям, невозможно понять, на что именно уходят деньги.
Картина с опозданием
Без учёта по статьям рост расходов замечают только тогда, когда прибыль уже просела.
Основные категории расходов клиники
Хороший учёт начинается с правильных категорий. Не нужно сотни статей — достаточно нескольких понятных групп, чтобы сразу видеть, куда уходят деньги.
Зарплаты и выплаты
Обычно самая крупная статья: оклады, проценты врачам, выплаты персоналу.
Медикаменты и расходники
Препараты, одноразовые материалы, всё, что расходуется на приёмах и процедурах.
Аренда и коммунальные
Помещение, свет, вода, интернет — регулярные фиксированные платежи.
Оборудование
Покупка и обслуживание техники — крупные разовые и периодические траты.
Как вести учёт расходов по шагам
Пять шагов от категорий до контроля, какая статья растёт
Завести категории расходов
Разбейте траты на статьи: зарплаты, медикаменты, аренда и коммунальные, оборудование, прочее. Это основа всего учёта.
Вносить каждый расход в свою статью
Любую трату сразу относите к нужной категории. Тогда в конце месяца не придётся вспоминать, на что ушли деньги.
Считать выручку отдельно от расходов
Выручка — это деньги от пациентов, расходы — то, что клиника потратила. Смешивать их в одной куче нельзя.
Выводить прибыль за период
Прибыль = выручка − расходы. Смотрите её за месяц по цифрам, а не по ощущению, что «касса полная».
Следить, какая статья растёт
Сравнивайте расходы месяц к месяцу. Если медикаменты или аренда растут быстрее выручки — это сигнал разобраться.
Выручка, расходы и прибыль — три разные вещи
Самая частая ошибка — путать выручку с прибылью. Разложить эти три понятия обязательно, иначе учёт расходов теряет смысл.
Выручка
Все деньги, которые клиника получила от пациентов за период.
Расходы
Всё, что клиника потратила: зарплаты, медикаменты, аренда, оборудование.
Прибыль
Выручка минус расходы — то, что реально остаётся у клиники.
Как это устроено в ClinicaGo
ClinicaGo — CRM-система для клиник, где учёт расходов встроен в ежедневную работу. Расходы вносятся по категориям, а выручка по услугам считается сама из оплаченных приёмов — поэтому руководитель в любой момент видит и траты, и реальную прибыль за период.
Расходы по категориям
Каждый расход вносится в свою статью — зарплаты, медикаменты, аренда, оборудование.
Выручка и отчёты за период
Выручка по услугам считается автоматически, а отчёты за период собираются сами.
Роли доступа
Расходы и прибыль видит только руководитель — ресепшн к финансам доступа не имеет.
Так уже работают клиники в Узбекистане: ClinicaGo стоит 300 000 сум в месяц за клинику, первый месяц бесплатно, оплата через Payme и Click. Подробнее — в разделах финансовый учёт клиники и аналитика клиники.
Частые вопросы
Об учёте расходов клиники по категориям
01Как правильно вести учёт расходов клиники?+
02Какие категории расходов бывают у клиники?+
03В чём разница между выручкой, расходами и прибылью?+
04Кто в клинике должен видеть расходы?+
05Как понять, какая статья расходов растёт быстрее всего?+
06Как вести учёт расходов клиники в Узбекистане?+
Держите расходы клиники под контролем
Учёт по категориям и отчёты за период встроены в ClinicaGo. Первый месяц бесплатно.