Финансы клиники

Финансовый учёт клиники без бухгалтера

Маленькой клинике не нужен отдельный бухгалтер, чтобы понимать, сколько она заработала и куда ушли деньги. Достаточно, чтобы учёт доходов и расходов вёлся автоматически — прямо там, где вы принимаете пациентов и оплату.

Доходы, расходы и долги под контролем в реальном времени.

CoreMed6 мин чтения

Коротко

Финансовый учёт клиники — это ведение доходов, расходов, зарплат врачей и долгов пациентов в одной системе. Небольшой клинике не нужен отдельный бухгалтер для ежедневного контроля: достаточно, чтобы доходы и расходы считались автоматически. В ClinicaGo так работают клиники в Узбекистане, цена — 300 000 сум в месяц за клинику, первый месяц бесплатно.

  • Каждый оплаченный приём сразу попадает в учёт по врачам и услугам.
  • Расходы вносятся по категориям — зарплаты, медикаменты, аренда.
  • Недоплаты фиксируются как долги, а данные можно выгрузить в CSV для Excel.
  • Финансы видит только руководитель (CEO) — раздел закрыт ролями доступа.

Почему Excel не справляется с финансами клиники

Пока клиника небольшая, финансы живут в разрозненных таблицах Excel. На старте это удобно, но быстро упирается в потолок и даёт руководителю картину с опозданием.

Ручной ввод и ошибки

Каждую сумму вписывают руками, а пропущенная строка или лишний ноль тихо искажают всю картину.

Картина с задержкой

Чтобы понять текущую прибыль, таблицы нужно свести — поэтому цифры всегда приходят с опозданием.

Данные разрознены

Записи и оплаты живут в одном месте, а учёт денег — в другом, и они между собой не сходятся.

Что автоматизировать в первую очередь

Пять статей, с которых стоит начать наводить порядок в финансах

01

Доходы по врачам и услугам

Каждый оплаченный приём сразу попадает в учёт. Видно, сколько принёс каждый врач и какая услуга приносит больше денег.

02

Расходы по категориям

Зарплаты, медикаменты, аренда и прочее вносятся по категориям — сразу понятно, на что уходят деньги.

03

Зарплаты и выплаты

Выплаты сотрудникам учитываются как отдельная статья расходов и не теряются в общей массе.

04

Долги пациентов

Если пациент оплатил не полностью, остаток фиксируется как долг — вы не забудете о недополученных деньгах.

05

Отчёты и экспорт в CSV

Итоги за период собираются автоматически, а данные можно выгрузить в CSV для Excel или бухгалтера.

Кто должен видеть финансы

Финансы клиники — чувствительная информация. Полную картину доходов, расходов и прибыли должен видеть только руководитель (CEO), а не весь персонал.

Только руководитель

Ресепшену общие суммы не нужны для работы — его задача записать пациента и принять оплату.

Безопасность

Чем меньше сотрудников видят выручку и прибыль клиники, тем спокойнее за данные.

Доступ по ролям

Финансовый раздел закрывается правами доступа, а не держится «на честном слове».

Как это устроено в ClinicaGo

ClinicaGo — CRM-система для клиник, в которой финансовый учёт встроен в ежедневную работу и не требует отдельного бухгалтера для повседневного контроля.

Доходы и расходы онлайн

Каждый оплаченный приём и каждый расход сразу отражаются в общей финансовой картине.

Учёт долгов и категории

Расходы вносятся по категориям, а недоплаты пациентов фиксируются как долги.

CSV и роли доступа

Данные выгружаются в CSV для бухгалтера, а финансовый раздел видит только CEO.

Так уже работают клиники в Узбекистане: ClinicaGo стоит 300 000 сум в месяц за клинику, первый месяц бесплатно, а работать можно прямо в браузере — устанавливать ничего не нужно. Подробнее — в разделах финансовый учёт клиники, оплата Payme и Click и аналитика клиники.

Частые вопросы

О финансовом учёте клиники без бухгалтера

01Можно ли вести финансы клиники без бухгалтера?+
Для небольшой клиники — да. Если доходы и расходы считаются автоматически внутри системы, руководитель видит готовые цифры, а бухгалтер нужен лишь для налогов и сложной отчётности.
02Как учитывать расходы клиники?+
Расходы удобно разбивать по категориям: зарплаты, медикаменты и расходные материалы, аренда, коммунальные и прочее. В ClinicaGo расходы вносятся по этим категориям, поэтому сразу видно, на что уходят деньги и какая статья растёт быстрее остальных.
03Кто в клинике должен видеть финансы?+
Полную финансовую картину — доходы, расходы, прибыль — должен видеть только руководитель (CEO). В ClinicaGo финансовый раздел закрыт ролями, поэтому доступ к деньгам есть только у владельца.
04Можно ли выгрузить финансы клиники в Excel?+
Да. ClinicaGo позволяет экспортировать данные в CSV — этот файл открывается в Excel или Google Таблицах. Так удобно передать цифры бухгалтеру, подготовить отчёт или сверить период, не давая доступ в саму систему.
05Сколько стоит программа для финансового учёта клиники?+
Программа ClinicaGo для финансового учёта клиники стоит 300 000 сум в месяц за клинику, первый месяц бесплатно. В цену входят учёт доходов и расходов, зарплаты врачей, долги пациентов и отчёты. Работает в браузере по всему Узбекистану, интерфейс на русском и узбекском, оплата через Payme и Click.
06Как контролировать расходы клиники в Узбекистане?+
Расходы клиники контролируют по категориям: зарплаты, медикаменты, аренда и прочее. В ClinicaGo каждый расход вносится по своей категории, поэтому руководитель сразу видит, на что уходят деньги и какая статья растёт быстрее. Систему используют клиники в Узбекистане.

Держите финансы клиники под контролем

Доходы и расходы в реальном времени в ClinicaGo. Первый месяц бесплатно.

Цены и офис
Первый месяц бесплатно
300 000 сум/мес за клинику
  • Базовая версия 30 дней
  • Без привязки карты
  • Payme, Click, SMS-напоминания
  • Настройка за 10 минут

Офис ClinicaGo — Ташкент

Ташкент, Юнусабад-11