Финансовый учёт клиники без бухгалтера

Пока клиника небольшая, финансы обычно живут в Excel: одна таблица с выручкой, другая с расходами, третья — с зарплатами. На старте это кажется удобным, но довольно быстро упирается в потолок.

Главные проблемы такого подхода:

• Ручной ввод — каждую сумму нужно вписывать руками, и на это уходит время, которого в загруженный день нет.
• Ошибки и опечатки — пропущенная строка или лишний ноль тихо искажают всю картину.
• Нет актуальной картины — чтобы понять текущую прибыль, таблицы нужно свести, а значит цифры всегда с опозданием.
• Данные разрознены — записи и оплаты живут в одном месте, а учёт денег — в другом, и они не сходятся.

В итоге руководитель узнаёт реальное финансовое положение с задержкой в дни или недели — а решения приходится принимать уже сейчас. Выход — вести учёт там же, где проходят приёмы и оплаты, чтобы цифры собирались сами.

ClinicaGo — CRM-система для клиник, в которой финансовый учёт встроен в ежедневную работу и не требует отдельного бухгалтера для повседневного контроля:

• Доходы и расходы в реальном времени — каждый оплаченный приём и каждый расход сразу отражаются в общей картине.
• Расходы по категориям — зарплаты, медикаменты, аренда и прочее, чтобы видеть, куда уходят деньги.
• Учёт долгов — недоплаты пациентов фиксируются, и вы всегда знаете, сколько денег ещё нужно получить.
• Экспорт в CSV — выгрузка данных для Excel или передачи бухгалтеру без доступа в систему.
• Разграничение по ролям — финансовый раздел видит только CEO, ресепшн к нему не имеет доступа.

Работать можно прямо в браузере — устанавливать ничего не нужно, а первый месяц бесплатный. Подробнее — в разделах финансовый учёт клиники, оплата Payme и Click и аналитика клиники.